Services-conseils

Voici les principaux secteurs d’activité couverts par l’offre de service de la FCSQ afin de soutenir les commissions scolaires en matière de ressources matérielles et d'approvisionnement.

Gestion

• Gestion contractuelle (Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, Loi sur l’intégrité en matière de contrats publics, directive de reddition de comptes du Conseil du trésor, etc.)

• Gestion des projets de construction (infrastructures scolaires, aménagement des cours d’école, etc.)

• Gestion énergétique (guides de gestion énergétique, contrats types ESE, etc.)

• Entretien sanitaire et préventif (programme type d’entretien ménager, guide d’entretien des systèmes de ventilation, etc.)

Qualité de l’air et gestion des moisissures (formations en ligne, application des guides ministériels, etc.)

• Gestion des services alimentaires

Assurances complémentaires des commissions scolaires

• Consignes en cas d’urgence (plan de mesures d’urgence, plan de sécurité civile, etc.)

• Mise à jour du recueil de gestion des ressources matérielles et plus particulièrement des politiques locales d’acquisition afin de tenir compte des nouvelles modifications réglementaires

Travaux bénévoles de construction

• Diffusion (Janvier 2018) d’un guide élaboré à l’intention des commissions scolaires présentant le cadre général de la nouvelle réglementation portant sur les travaux bénévoles de construction, entrée en vigueur le 23 novembre 2017.

Gestion des regroupements d’achats existants
 
Programme lait-école
   - Achat regroupé de berlingots de Lait-école
   - Entente avec la Fédération des Producteurs de lait du Québec – Don de       berlingots de Lait-école. Une offre de berlingots additionnels de lait gratuits pour   chaque berlingot de lait acheté.

Géobase Adresses-Québec
   - Entente avec le Ministère de l’Énergie et des Ressources Naturelles relative à   l’acquisition de licences pour permettre l'utilisation gratuite du logiciel Géobase   Adresses-Québec.

Ententes de partenariat avec Collecto

Programme d'assurances complémentaires

Ce programme complète les couvertures d’assurance liées au régime d'indemnisation pour dommages directs aux biens des commissions scolaires, assumées par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur. Les commissions scolaires ont la possibilité d’adhérer au programme en cours de contrat.

Programme d'aide aux employés (PAE)

   - Afin d’assurer la continuité de ce service à nos membres et de le bonifier, un   protocole d’entente a été conclu (Janvier 2018) avec Collecto, afin d’offrir un   Programme d’aide aux employés au réseau de l’éducation. 

Entente – Solution de gestion des produits dangereux

La FCSQ a conclu une entente de partenariat avec Collecto, services regroupés en éducation, afin d’offrir un rabais de 10% applicable sur un abonnement à une solution de gestion des produits dangereux du nom de VÉGA. Des ressources en soutien à la démarche d’implantation (dont un chimiste) sont également offertes gratuitement.

Mise en place d’un groupe de travail de la FCSQ en ressources matérielles

Le Comité a pour mandat de proposer des orientations stratégiques permettant de :

- soutenir les responsables en ressources matérielles des commissions scolaires;

- fournir un environnement sain et sécuritaire aux élèves ainsi qu’au personnel des établissements scolaires afin de favoriser la réussite éducative de l’élève. 

Particulièrement :

1) analyser les impacts des décisions gouvernementales qui touchent le secteur des ressources matérielles dans les commissions scolaires;

2) faire les recommandations nécessaires afin que les besoins, les enjeux et les réalités du réseau soient pris en compte dans les nouvelles politiques, stratégies, les nouveaux règlements et directives de nos instances gouvernementales.

Développement durable

• Diffusion d’une politique type de développement durable de la FCSQ

• Soutien à l’implantation d’une démarche de développement durable dans une commission scolaire. 

Représentation sur divers comités en ressources matérielles

• Sous-comité ministériel sur la gouvernance des infrastructures scolaires

• Comité ministériel sur l’aménagement de la cour ou du parc-école

• Comité ministériel de travail en développement durable visant la promotion et l’élaboration d’une démarche en développement durable

• Comité en gestion des infrastructures des commissions scolaires (GICS-MEES)

• Comité de cession de terrains libres de toute contrainte (MEES)

• Comité de haut niveau sur la planification et l’acquisition de terrains pour l’implantation des infrastructures scolaires