Directeur du secrétariat général et des communications

Commission : C. s. de Portneuf
Catégorie : Gestionnaires
Fin de concours : 07 juin 2018, 17:00
Publié le 07 mai 2018

Statut : Permanent temps plein
Durée : Indéterminée

Qualification

Formation
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans une commission scolaire;
- Un grade universitaire de 1er cycle en droit serait un atout.

Expérience
- Minimum de 8 années d’expérience pertinente reliée au contenu des responsabilités du poste;
- Expérience en droit (droit scolaire serait un atout);
- Bonne connaissance des encadrements légaux qui régissent les commissions scolaires (Loi sur l’instruction publique, Loi sur les contrats des organismes publics, etc.).

Exigences

Compétences requises
- Posséder un bon sens politique et une capacité d’analyse de son environnement;
- Démontrer une vision stratégique – positionnement de son organisation dans l’environnement comme acteur politique;
- Capacité d’écoute très développée – service auprès de la clientèle;
- Sens éthique – agir en toute transparence dans le respect des valeurs de l’organisation;
- Capacité de transmettre un message clair et précis;
- Capacité d’agir à titre de médiateur dans certaines situations;
- Capacité à travailler en équipe;
- Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Aptitudes requises
- Planification;
- Rigueur;
- Jugement;
- Esprit de synthèse;
- Responsabilisation;
- Pragmatique;
- Crédibilité;
- Autonome;
- Ouverture aux autres.

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Lieu de travail


310, rue de l’Église
Donnacona
G3M 1Z8

Description

En relation directe avec la vie corporative, le Secrétariat général assiste la Direction générale de la CSP dans ses fonctions de coordination entre les paliers politiques et administratifs.
Le secrétaire général exerce un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction générale et de tous les gestionnaires de la CSP en matière de vie corporative.
Le Secrétariat général assure, également, les communications internes et externes de la CSP. De plus, il voit à la gestion de l’information ainsi qu’à la conservation et classement des documents par le biais du service des archives.

Plus précisément, le Secrétariat général voit à la préparation et au suivi des rencontres du Conseil des commissaires et des gestionnaires de la CSP. Ce service assure le soutien légal aux écoles, aux centres et aux conseils d’établissement. Il veille à l’application des diverses politiques et des encadrements légaux qui régissent les commissions scolaires, notamment :
- la Loi sur l’instruction publique;
- la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- la Loi sur les droits d’auteur;
- la Loi sur les archives;
- la Loi sur les élections scolaires.
La Secrétaire générale reçoit et traite les demandes de révision de décision et les plaintes exprimées par les parents et les élèves majeurs.

Principales tâches et responsabilités
- Élaborer les orientations et les stratégies qui concernent la vie corporative de la CSP et, le cas échéant, déterminer le plan d’action annuel du secrétariat annuel;
- Assurer le fonctionnement des réunions du Conseil des commissaires et du comité exécutif ainsi que les réunions du comité consultatif de gestion (convocations, documentation, préparation de résolutions, procès-verbaux et suivis);
- Coordonner le processus électoral en regard des membres du Conseil des commissaires, du comité exécutif et du comité de parents;
- Coordonner l’ensemble des avis publics et des consultations corporatives;
- S’assurer de la rigueur des processus, des décisions et du respect des encadrements légaux;
- S’assurer de l’application des différents encadrements légaux tels que les politiques, les règlements et les différentes lois, notamment la Loi sur l’instruction publique;
- Acheminer les différents avis juridiques et assurer le suivi;
- Agir à titre de responsable de plaintes;
- Agir à titre de responsable de la sécurité informatique;
- Mettre en place et supporter les différents mécanismes de consultation;
- Agir à titre de responsable de l’accès à l’information;
- Assurer l’application de la Loi sur le droit d’auteur;
- Assurer la préparation, la révision, l’enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des actes officiels de la CSP et leur authentification;
- Agir à titre de responsable des communications auprès des médias et lors de cérémonies officielles;
- Actualiser le plan de communication de la CSP;
- Assurer la mise à jour du cahier de gestion et des politiques en vigueur à la commission scolaire;
- Agir à titre de responsable de la divulgation des actes répréhensibles.

Correspondance

Lettre de motivation et curriculum vitae à : mucciarone.isabella@rcgt.com

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