Technicienne ou technicien en organisation scolaire - École Chavigny

Commission : C. s. du Chemin-du-Roy
Catégorie : Personnel de soutien
Fin de concours : 03 août 2018, 12:00
Publié le 06 juillet 2018

Statut : Poste régulier à temps complet - 35 h / semaine
Durée : Indéterminée

Champ d'enseignement

Soutien

Qualification

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion (ou comptabilité et gestion) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une année d’expérience pertinente.

Exigences

AUTRES EXIGENCES
• Faire preuve de rigueur et avoir un esprit cartésien ;
• Être très organisée, planifiée et structurée ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de façon
simultanée ;
• Avoir une très bonne capacité à travailler sous pression et à
gérer le stress ;
• Faire preuve de souplesse quant à l’horaire de travail ;
• Capacité à faire face aux imprévus ;
• Capacité à opérer des changements.
• Avoir un esprit d’initiative et faire preuve de créativité pour
collaborer à la création d’une organisation répondant à la
philosophie du projet éducatif.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Access ;
• La personne aura à s’approprier différents logiciels
notamment, GPI, Charlemagne (logiciels propres au secteur
scolaire).

Lieu de travail

École Chavigny (école secondaire)
365, rue Chavigny
Trois-Rivières
G9B 1A7

Rémunération

Salaire : 21,18 $/heure à 29,63 $/heure, selon les qualifications et
l’expérience.

Description

Tu es une personne très organisée, cartésienne et dotée d’un sens inouï de la planification, cet emploi est pour toi !

La Commission scolaire du Chemin-du-Roy, en plus d’avantages sociaux concurrentiels, offre un environnement de travail stimulant et facilitant la conciliation travail famille (les congés se conjuguent souvent avec ceux des enfants) et offre, pendant la période estivale, la possibilité d’un horaire d’été. Sommairement, voici les avantages sociaux offerts pour un emploi à temps complet :
• 20 jours de vacances annuellement ;
• 7 jours de congé de maladie ;
• 15 jours chômés et payés ;
• Régime de retraite publique ;
• Programme d’assurance collective.

L’école Chavigny est une école en croissance qui prévoit accueillir pour la prochaine rentrée scolaire, près de 1320 élèves.

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre telles que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves ; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et elle produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs, la paie et diverses autres listes ou divers rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations ; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet.

Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Au besoin, la personne titulaire de ce poste peut être appelée à effectuer d’autres tâches administratives à la demande de la direction.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Autres informations

La Commission scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature.


CONSULTEZ NOS OFFRES D’EMPLOI AU :
www.csduroy.qc.ca/emplois

Responsable

Mme Sandra Coulombe, coordonnatrice, Service des ressources humaines

Site Web

www.csduroy.qc.ca

Correspondance

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de service par courriel (curriculum vitae, diplômes, attestations, équivalences, relevés de notes, en lien avec les qualifications et exigences du poste), en identifiant le numéro de concours, et ce, au plus tard le 3 août 2018, à 12 h, à : rh@csduroy.qc.ca

La Commission scolaire du Chemin-du-Roy remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.

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