Technicienne ou technicien en administration - Approvisionnement et services auxiliaires

Commission : C. s. de la Vallée-des-Tisserands
Catégorie : Personnel de soutien
Fin de concours : 26 mai 2019, 16:00
Publié le 16 mai 2019

Secteur : SERVICES DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Statut : POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN
Durée : POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN

Qualification

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences

Maîtriser les outils de MS Office, particulièrement Word et Excel.
Connaitre les logiciels et systèmes DoFin, Achats, Infini, Mozaik, DoFin, HELIOS et COLLECTO (un atout).

Lieu de travail

Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands
630, rue Ellice
Beauharnois
J6N 3S1

Rémunération

Minimum : 22,23 $ l’heure
Maximum : 29,05 $ l’heure

Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Autres informations

Affichage CSVT-1053

La Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands dessert une population de 88 500 personnes qui habitent un vaste territoire situé à l’extrémité ouest de la Montérégie. Elle dispense des services éducatifs à près de 10 000 élèves, jeunes et adultes. Elle emploie plus de 1 800 personnes réparties dans 34 écoles et centres, leurs points de service et un centre administratif. Son budget annuel approche 115 M$. Elle assure au sein de sa communauté la promotion des valeurs de bienveillance, de collaboration, de confiance et de courage. Elle partage une vision avec sa communauté scolaire dont les artisans tissent des liens forts et ont un but commun : accroître la réussite et développer le plein potentiel de chaque élève, jeune ou adulte.

Attributions caractéristiques
La personne salariée compile des données, effectue des conciliations, des analyses techniques de comptes et des rapports. Elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation des budgets, des plans d’action, des bilans, des rapports et procédures du service des ressources matérielles. Elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Pour voir la suite des attributions caractéristiques, S.V.P., consulter notre site au: www.csvt.qc.ca

Particularités du poste
La personne salariée sera impliquée dans la rédaction, l’application, la publication et la gestion des appels d’offres avec des logiciels et interfaces prévues à cette fin tels que EDILEX, Système électronique d’appel offres publiques du gouvernement du Québec (SEAO) et autres.

Elle participera à la reddition de compte pour la gestion contractuelle auprès des différentes instances telles que le Secrétariat du trésor, l’autorité des marchés publics (AMP), auditeurs internes et externes, avec l’aide d’outils tels que tableurs EXCEL ou des extractions de données de différents systèmes en place. Elle devra effectuer les entrées de données, développer des formules, effectuer la vérification, la validation et la production de rapports nécessaires aux différentes redditions de comptes exigées.

Pour voir la suite de nos particularités de poste, S.V.P., consulter notre site.

Qualités et compétences requises
La personne recherchée devra :

- Être autonome, dynamique et responsable;
- Avoir la capacité à travailler en équipe et dans un esprit de collaboration;
- Faire preuve d’excellentes habilités relationnelles et communicationnelles;
- Démontrer un fort souci du service à la clientèle;
- Être capable de travailler simultanément plusieurs dossiers;
- Être capable de travailler sous pression et de gérer les priorités avec autonomie et débrouillardise;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles;
- Avoir de la facilité à apprendre et à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques.

Document(s) à fournir

Date d’entrée en fonction
À déterminer

Période d’affichage
Du 16 au 26 mai 2019, 16 h

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature, incluant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, auprès des :

Services des ressources humaines
Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands
630, rue Ellice, Beauharnois (Québec) J6N 3S1
Courriel : humaines@csvt.qc.ca
Télécopieur : 450 225-0848

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

La Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Responsable

Services des ressources humaines

Site Web

www.csvt.qc.ca

Correspondance

Services des ressources humaines
Commission scolaire de la Vallée-des-Tisserands
630, rue Ellice, Beauharnois (Québec) J6N 3S1
Courriel : humaines@csvt.qc.ca
Télécopieur : 450 225-0848

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