Technicien en administration SRH-18-19-168

Commission : C. s. de la Capitale
Catégorie : Personnel de soutien
Fin de concours : 23 juin 2019, 16:00
Publié le 13 juin 2019

Secteur : École Boudreau
Statut : poste régulier - temps plein à 100% - 35 heures/semaine
Durée : Indéterminée

Qualification

Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences

• Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Access.
• Posséder des notions de base en comptabilité.
• Excellente capacité à produire des rapports informatiques.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de la planification et de l’organisation.
• Très bonne communication orale et écrite.
• Tact et maîtrise de soi.

Les qualifications des candidates et candidats pourront être vérifiées au moyen de tests.
Seules les personnes retenues seront convoquées.

Description

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de cette personne salariée consiste à effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines ou financières, ainsi qu’à exécuter divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations.

Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois :
• Dresse des états financiers.
• Effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres.
• Effectue des analyses techniques de comptes et des rapports.
• Vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.
• Recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget, participe à son élaboration.
• Effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes.
• Informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.
• Peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application;
• Recueille, analyse et assure le suivi des besoins concernant la maintenance de la bâtisse.
• Recueille, analyse et fait l’achat du matériel nécessaire au fonctionnement de l’établissement
• Applique et adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opération techniques dont elle est responsable;
• Effectue, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère; dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
• Peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents.
• Utilise un ordinateur et divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que Word, Excel, Access, Dofin, Achats-Windows, GPI et Mozaïk.

Notamment, elle ou il :
• Peut être appelée à réaliser certaines tâches en support au secrétariat d’école.
• Recueille, analyse et fait l’achat du matériel nécessaire pour le personnel et les élèves.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Autres informations

Date d'entrée en fonction : 2 juillet 219.

Programme d’accès à l’égalité à l’emploi
La Commission scolaire de la Capitale applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Correspondance

Pour déposer votre candidature, nous vous invitons à nous faire parvenir votre lettre d’intérêt, votre curriculum vitae, ainsi qu’une copie de vos diplômes ou de vos équivalences à l’adresse suivante srh2@cscapitale.qc.ca au plus tard le dimanche 23 juin 2019, 16 h.

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