Agent(e) de bureau, classe II à la Commission scolaire des Trois-Lacs

Commission : C. s. des Trois-Lacs
Catégorie : Personnel de soutien
Fin de concours : 19 juin 2019, 16:00
Publié le 12 juin 2019

Secteur : École secondaire de la Cité-des-Jeunes (Bibliothèque)
Statut : Poste à temps partiel cyclique
Durée : Indéterminée

Champ d'enseignement

Concours 18-19-S113

Qualification

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Tests exigés :
- Avoir réussi le test d'aptitude en bureautique de la Commission scolaire des Trois-Lacs (note exigée : 80 %).
- Avoir réussi le test de français du SEL de la Télé-université ou du CÉFRANC (note exigée : 75 %).

Exigences

- Avoir des aptitudes pour utiliser les différents logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’organisation et des responsabilités.
- Autonomie, bon jugement, initiative, tact, discrétion, rigueur.
- Souci du service à la clientèle, du bien-être de l’élève et du travail bien fait.

Lieu de travail

École secondaire de la Cité-des-Jeunes
400, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion QC
J7V 6B1

Rémunération

Taux horaire minimum : 19,98 $ - 20,84 $

Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.
Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.
Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires.
Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude.
Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution.
Elle peut, au besoin, photocopier des documents.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Autres informations

La Commission scolaire des Trois-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Document(s) à fournir

Les personnes intéressées à occuper cet emploi doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné des pièces justificatives de scolarité et d’expérience de travail, au plus tard le 19 juin 2019 à 16 heures, au Service des ressources humaines et de l’organisation scolaire soit par :
- Courriel au rhta-1733@cstrois-lacs.qc.ca
- Courrier postal au 400, avenue Saint-Charles, Vaudreuil-Dorion (Québec), J7V 6B1

Responsable

M. Martial Proulx, directeur d'école

Site Web

www.cstrois-lacs.qc.ca

Correspondance

Note : La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées.
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

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