Agent d'administration - secteur de la dotation

Commission : C. s. de la Seigneurie-des-Mille-Îles
Catégorie : Gestionnaires
Fin de concours : 17 juin 2019, 12:00
Publié le 07 juin 2019

Secteur : Direction du service des ressources humaines
Statut : Poste régulier à temps plein
Durée : Indéterminée

Qualification

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre (4) années d’expérience pertinente
ou
- Être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié et huit (8) années d’expérience pertinente.

Connaissance pratique
- Une formation universitaire en gestion des ressources humaines serait un atout.

Lieu de travail

Centre administratif
430, boul. Arthur-Sauvé
Saint-Eustache (Québec)
J7R 6V6

Rémunération

TRAITEMENT ANNUEL
Entre 52 402,00 $ et 69 868,00 $ (classe 2)

Description

Nature du travail

L’emploi d’agent d’administration comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités au sein d’une unité administrative.

L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que le suivi des calendriers des opérations de la dotation, le suivi de la préparation des plans des effectifs et des séances d’affectations, la compilation de statistiques, la gestion de dossiers dans le secteur des ressources humaines et la production de documents divers.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires de la Commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Responsabilités spécifiques :

- Contribue, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies de la Commission en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.;
- Assure un rôle-conseil pour son secteur d’activités auprès des gestionnaires de la Commission en matière de dotation;
- Participe, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs au secteur de la dotation du personnel et s’assure de leur mise en application;
- Assure la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités;
- Participe à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
- Assure la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
- Réalise ou supervise la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Contrôle la qualité des diverses opérations;
- Produit et transmet des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités;
- Assume, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires de la Commission scolaire;
- Participe, sur demande, à la sélection du personnel;
- Dirige et évalue le personnel sous sa responsabilité;
- Transmet les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- Maintient des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Assure, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur à la Commission;
- Représente, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
- Assure le fonctionnement interne de la dotation (comblement des postes en lien avec les tâches, mandats, délais, ...) et suivi du calendrier des opérations pour l'ensemble du secteur de la dotation;
- Est un agent de liaison pour le secteur de la rémunération;
- Assure le suivi de la banque de candidature (mise à jour, identification des enjeux et rôle-conseil en lien avec la prévision de la main-d’œuvre);
- Assure toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat

Autres informations

La Commission scolaire applique un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part. L’emploi du masculin ne vise qu’à simplifier la présentation et la lecture du texte.

Site Web

http://www.cssmi.qc.ca/

Correspondance

Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir, par écrit, son offre de service accompagnée de son curriculum vitae en précisant le numéro du poste à pourvoir avant 12 h, le 17 juin 2019 à:
Christiane Racine Beaudet, secrétaire de direction
(DSRH-direction@cssmi.qc.ca)
Direction du service des ressources humaines
430, boulevard Arthur-Sauvé, Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6

Référence : poste 1819-CA-014

Date d'entrevue : Le 21 juin 2019 en après-midi

Date d'entrée en fonction : Le 2 juillet 2019

Les candidats retenus seront soumis à une évaluation psychométrique.

Seules les personnes qui répondent aux critères mentionnés ci-dessus seront considérées pour une entrevue.

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