Gestionnaire administratif d'établissement

Commission : C. s. de la Rivière-du-Nord
Catégorie : Gestionnaires
Fin de concours : 17 juin 2019, 16:00
Publié le 06 juin 2019

Secteur : Formation professionnelle
Statut : Permanent
Durée : Indéterminée

Qualification

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
 Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans une commission scolaire
 Six (6) années d’expérience pertinente;
OU
 diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié ou certificat de qualification valide pour l'exercice d'un métier connexe à l'emploi;
 Dix (10) années d’expérience pertinente.

Exigences

AUTRE EXIGENCE
 Avoir réussi l’examen de français de la Commission.

ATOUTS

 Comprendre ce qu'est un centre de formation professionnelle.
 Avoir des habiletés en gestion de personnel.
 Être capable de travailler en équipe.
 Faire preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative et de créativité.
 Posséder une méthode de travail rigoureuse.
 Être capable d'analyser une situation complexe et de dégager des pistes de solutions.
 Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, base de données et chiffrier).

Lieu de travail

CFTR
17000, rue Aubin
Mirabel
J7J 1B1

Rémunération

Classe : 5
Minimum : 68 705 $ Maximum : 91 605 $

Description

L’emploi d'adjoint administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d'un établissement.

L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, au secrétariat, à l'approvisionnement, aux inventaires, à l'imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, aux services aux élèves et aux contrats de service.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des autres cadres de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques de l’établissement.


CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

En matière de gestion d'ensemble du centre
 Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du centre.
 Participer à l’élaboration des règlements et procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives.
 Participer à l’évaluation des besoins du centre en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
 Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement du centre.

En matière de gestion des ressources humaines
 S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines (paie, absences, vacances, etc.).
 Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité.
 Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
 Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion des ressources financières
 Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi.
 Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du centre.
 Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières du centre.
 Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement y compris les revenus autonomes.

En matière de gestion des ressources matérielles
 Collaborer à la réalisation de projets de construction, d'aménagement et de rénovation.
 S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif du centre.
 Gérer le processus d’approvisionnement du centre.
 S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation du centre.
 Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et municipaux.
 S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques

 Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
 Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement et à l’administration.
 S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

De façon plus spécifique et en lien avec ce qui précède
 Supporter les directions adjointes dans la production des horaires des enseignants.
 Coordonner, superviser et supporter le personnel de soutien et s’assurer du respect des échéanciers.
 Assurer le suivi budgétaire.
 S’assurer de la qualité de l’organisation physique du centre (propreté, achats, matériel, etc.)

Responsable

Antoine Trahan

Site Web

https://www2.csrdn.qc.ca/

Correspondance

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre précisant le numéro du concours, au plus tard le 17 juin 2019 à 16 h, à l’attention de :
Monsieur Antoine Trahan, directeur par intérim
Service des ressources humaines
COMMISSION SCOLAIRE DE LA RIVIÈRE-DU-NORD
995, rue Labelle, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5N7
Par courriel : quintalm@csrdn.qc.ca

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